Wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg (transkrypcja)

Opis procedury

Wymagane dokumenty

- wniosek o wpisanie aktu

- oryginał zagranicznego dokumentu

-  tłumaczenie przez tłumacza przysięgłego

-  dowód osobisty

Formularze, wnioski

Opłaty

Opłata za decyzje 50,00 zł

Termin załatwienia sprawy

Podstawę dokonania wpisu aktu zagranicznego stanowi aktzagraniczny wraz z jego tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego lub konsula. Dokumenty złożone w postępowaniu pozostają w Urzędzie Stanu Cywilnego i nie podlegają zwrotowi.

Wniosek o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego może złozyć:

- osoba, której akt dotyczy,

- wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy.

Jeżeli wniosek jest składany za pośrednictwem osób, których akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy), wówczas wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe upoważniające pełnomocnika do dokonania wpisu aktu oraz wydania odpisów aktu stanu cywilnego. Pełnomocnictwo udzielone wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu zwolnione jest z opłaty skarbowej. W pozostałych przypadkach winne być opłacone opłatą skarbową w wysokości 17,00 zł. Ponadto przy składaniu wniosku za pośrednictwem pełnomocnika konieczne jest podanie adresu pobytu stałego osób których akt dotyczy ( w przypadku małżeństwa dotyczy obywateli polskich).

Wydanie decyzji administracyjnej następuje w terminie maksymalnie 1 miesiąca od daty wpływu wniosku.

Jeżeli wpisany akt stanu cywilnego nie zawiera wszystkich danych przewidzianych przez prawo, można dokonać uzupełnienia lub sprostowania treści wpisanego aktu. 

Tryb odwoławczy

Odwołanie składa się do Wojewody Wielkopolskiego w terminie 14 dni od otrzymania decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Uwagi